Jobrapido S.r.l., dont le siège social est via Paleocapa, n^o 7, 20121 – Milan (« Jobrapido »), accorde la plus grande importance à la protection de la vie privée de ses clients lors de l’achat en ligne des service proposés sur son site  https://corporate.jobrapido.com (le « Site »). Le présent document (la « Politique de confidentialité ») a été rédigé afin de vous permettre de comprendre de quelle manière vos Données Personnelles, telles que ci-après définies, seront traitées dans le cadre de l’achat de nos Services, comme précisé au par. 3 ci-dessous, conformément à l’art.  13 du Règlement UE 2016/679 (« Règlement »). Cette Politique de confidentialité a pour but de vous fournir toutes les informations nécessaires pour vous permettre d’exprimer un consentement explicite et informé, le cas échéant et si vous le jugez nécessaire.

De manière générale, toute information ou donnée personnelle que vous communiquez à Jobrapido via le Site, ou qui est collectée d’une quelconque manière dans le cadre de l’utilisation des services proposés par Jobrapido (les « Services »), comme précisé dans les Conditions Générales (« CG » ou « Conditions Générales »), éventuellement applicables à nos Services, disponibles ici, seront traitées conformément aux principes internationalement reconnus de légalité, exactitude, transparence, limitation de finalité et de conservation, minimisation des données, précisions, intégrité et confidentialité.

Cette Politique de confidentialité renvoie au CG, s’il en existe, et doit être lue en lien avec celles-ci. Si vous ne l’avez pas encore fait, nous vous invitons à prendre connaissance de celles-ci en cliquant sur le lien ci-dessus. Les termes de la présente Politique qui commencent par une majuscule et qui ne sont pas définis ici, ont la même signification que celle qui leur est attribuée dans les CG.

SOMMAIRE

1. Responsable du traitement des données et Délégué à la Protection des Données                   

2. Données Personnelles soumises à traitement                      

       a.  Nom, coordonnées, informations de paiement et autres Données Personnelles       

       b.  Données fournies volontairement par la personne concernée             

       c.  Données de navigation           

       d. Cookies

3. Finalités du traitement

4. Base légale et caractère obligatoire ou facultatif du traitement

5. Envoyer votre candidature pour travailler chez Jobrapido

6. Destinataires des Données Personnelles

7. Transfert des Données Personnelles

8. Conservation des Données Personnelles

9. Droits de la personne concernée

10. Modifications

1. Responsable du traitement des données et Délégué à la Protection des Données

Jobrapido, tel que ci-dessus identifié, est le Responsable du traitement des données pour toutes les Données Personnelles traitées dans le cadre de l’utilisation des services proposés par Jobrapido via le Site.

Vous pouvez contacter les Délégué à la Protection des Données (« DPO ») de Jobrapido à l’adresse électronique suivante: dpo@jobrapido.com

2. Données Personnelles soumises à traitement

Suite à la navigation sur le Site et dans le cadre des activités liées aux Services achetés auprès de Jobrapido nous vous informons ainsi que la société que vous représentez ou pour le compte de laquelle vous agissez (ci-après le « Client ») que Jobrapido traitera vos données personnelles qui peuvent être constituées – notamment en fonction de vos décisions en matière d’utilisation des Services – d’un identifiant tel que votre nom, prénom, courriel, numéro d’identification (par ex. code client), un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractéristiques de votre identité physique, physiologique, mentale, financière, culturelle ou sociale qui vous identifie ou vous rend identifiable (ci-après « Données Personnelles »).

Nous recueillons les Données Personnelles vous concernant que vous nous fournissez volontairement (par ex. lorsque vous nous contactez pour obtenir plus d’informations concernant nos Services ou quand vous créez un compte pour le compte du Client afin d’acheter un Service).

Les Données Personnelles traitées dans le cadre de l’utilisation des services proposés par Jobrapido via le site sont les suivantes :

       a. Nom, coordonnées, informations de paiement et autres Données Personnelles

Dans différentes parties du Site, afin de vous fournir nos Services, il vous sera demandé de fournir :

Afin de créer le Compte Employeur :

• Une adresse électronique, un nom, numéro de téléphone et l’adresse du siège social du Client.

Dans le profil Utilisateur:

• Adresse électronique, nom et prénom de l’Utilisateur.

Lorsque vous participez à des enquêtes ou à des promotions offertes via le Site, ainsi que lorsque vous communiquez avec Jobrapido via les contacts que vous trouvez sur le Site, Jobrapido est également susceptible de recueillir des informations supplémentaires auprès de vous que vous décidez de nous fournir.

Veuillez noter que les paiements pour les Services sont effectués par le biais d’une plateforme tierce (en fonction du pays où vous vous trouvez, Stripe, Paypal ou autres), qui opère en qualité de responsable du traitement des données indépendant et ne nous donne pas accès à vos informations de paiement, telles que numéro de carte de crédit ou autres données que vous êtes tenu de fournir pour finaliser l’achat.

Toutefois, nous utiliserons vos informations de facturation, qui seront demandées au moment de l’achat, pour toutes les obligations fiscales et comptables et pour vous envoyer la facture correspondant à votre achat.

      b. Données fournies volontairement par la personne concernée

Dans certaines sections du Site, vous avez la possibilité de communiquer des informations de différente nature à Jobrapido, celles-ci étant susceptibles de contenir des Données Personnelles d’autres personnes.

Une fois que vous aurez créé un Compte Employeur, vous pourrez aussi ajouter des Utilisateurs à votre équipe en leur adressant une invitation par courrier électronique.

Concernant les Publications sur le Site, nous vous informons que Jobrapido procèdera, autant que possible, avant la publication, à l’effacement de celui-ci de toute Donnée Personnelle concernant des tiers – autres que celles appartenant au Client ( par ex. le responsable du recrutement de votre société). Il existe, toutefois, un risque que des tiers qui voient la Publication que vous avez publiée soient en mesure de tracer l’information qu’elle contient jusqu’à votre identité ou celle d’autres personnes en combinant les informations avec d’autres données en leur possession.

Jobrapido se réserve par conséquent le droit de modifier de manière préventive ou de supprimer la Publication (si déjà publié) dans l’hypothèse où il estime, de manière discrétionnaire, que cette Publication contient des Données Personnelles, ou pour répondre à la demande de la personne concernée dont les Données Personnelles apparaissent dans la Publication.

Dans tous les cas, concernant la fourniture volontaire de Données Personnelles de tiers, vous êtes le Responsable du traitement des données indépendant, qui assume toutes les obligations et responsabilités prévues conformément à la loi. Dans ce sens, vous garantissez ici à Jobrapido la plus large indemnité possible concernant tout litige, réclamation, demande d’indemnisation pour les dommages causés par le traitement, etc. à laquelle Jobrapido pourrait se trouver assujettie par des tiers dont les Données Personnelles auraient été traitées via l’utilisation des fonctions du Site en violation de la réglementation applicable sur la protection des Données Personnelles. Dans tous les cas, si vous fournissez ou traitez d’une quelconque manière les Données Personnelles de tiers dans votre utilisation du Site, vous garantissez, dès à présent – en assumant toutes les responsabilités afférentes – que dans ce cas particulier, le traitement se fonde sur le consentement documenté de ce tiers ou sur toute autre base légale adéquate qui autorise le traitement des informations en question.

      c. Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles employés pour opérer le Site obtiennent, pendant leur fonctionnement normal, certaines Données Personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation de protocoles d’utilisation Internet. Ces informations ne sont pas recueillies pour être associées à des parties identifiées, mais pourraient, par leur nature, permettre d’identifier des utilisateur à travers le traitement et l’association avec des données possédées par les tiers. Cette catégorie de données inclut les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au Site, les adresses en rotation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’horaire de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le  serveur (message délivré, erreur, etc…) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique. Ces données ne sont utilisées que pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site et pour vérifier son bon fonctionnement, pour identifier des anomalies et/ ou abus, et sont détruites immédiatement après traitement. Les données peuvent être utilisées pour identifier la responsabilité en cas de délits informatiques invoqués contre le Site ou des tiers : à l’exception de cette éventualité, les données sur les contacts web ne persistent pas au-delà du temps strictement nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus.

     d. Cookies (politique en matière de cookies)

   3.  Finalités du traitement

Jobrapido utilisera vos Données Personnelles recueillies via le Site pour les finalités suivantes :

• fournir des Services tels que : i) vous permettre de vous enregistrer comme Employeur pour accéder à l’espace Client personnel dans lequel vous pouvez bénéficier d’une assistance post-contractuelle, acheter des Services supplémentaires ou gérer des Publications déjà achetées et/ou publiées par l’un des membres de votre équipe ; ii) vérifier votre identité et vous aider, si vous avez perdu ou oublié les identifiant ou le mot de passe de votre compte sur le Site ; iii) vous permettre de visualiser et gérer vos données d’achat, de visualiser la date d’expiration des Publications que vous avez payées ; (v) vous permettre de contacter Jobrapido afin d’obtenir , en fournissant vos Données Personnelles dans le formulaire de contact, des informations supplémentaires concernant les produits, les Services et les initiatives de Jobrapido, ainsi que de télécharger des informations et des documents fournis par Jobrapido (tels que livres blancs, brochures etc.) et v) gérer toute autre type de demande d’assistance – technique, commerciale et/ou contractuelle et de vous fournir tout autre type de service que vous pourriez demander (« Prestation de Service ») ;
• vous adresser des communications marketing, des promotions et de la publicité, des études de marché et des sondages, par courriel, SMS, téléphone, par le biais de bandeaux, courriers postaux, messagerie instantanée, via un opérateur, via les réseaux sociaux de Jobrapido, ainsi que pour des activités de marketing au sens large, y compris des concours dotés de prix, des jeux et des concours, en lien avec les produits et/ou services liés à Jobrapido ou promus par Jobrapido (« Marketing ») ;
• vous envoyer des communications marketing concernant les produits et services Jobrapido semblables à ceux achetés via le Site («  Soft Opt-in ») ;
• respecter les obligations légales qui imposent à Jobrapido de recueillir et/ou de traiter certains types de Données Personnelles (« Conformité ») ;
• de prévenir ou détecter tout abus dans l’utilisation du Site ou dans le cadre des Services, ou toute activité frauduleuse et par conséquent autoriser Jobrapido à se défendre en justice, gérer les réclamations, le contentieux et/ou précontentieux (« Abus/ Fraude/ Contentieux»)

4. Base légale et caractère obligatoire ou facultatif du traitement

La base légale utilisée par Jobrapido pour traiter vos Données Personnelles, conformément aux finalités indiquées au Paragraphe 3 ci-dessus sont les suivantes :

• Prestation de Service : le traitement à cette fin est nécessaire pour fournir les Services et, par conséquent, l’exécution du contrat avec vous ou avec le Client pour le compte duquel vous agissez et que vous représentez. Vous n’êtes pas obligé de fournir vos Données Personnelles à Jobrapido pour cette finalité, mais si vous ne fournissez pas ces données à Jobrapido, nous pourrions ne pas pouvoir vous fournir le Service en question (y compris le fait de contacter Jobrapido pour demander des informations supplémentaires concernant des produits, des Services et des initiatives spécifiques, de télécharger des informations et des documents fournis par Jobrapido).
• Marketing : le traitement à cette fin est basé sur votre consentement, qui s’exprime en cochant la case prévue à cet effet du formulaire concerné. Vous n’êtes pas obligé de fournir votre consentement à Jobrapido pour cette finalité, dans la mesure où cela n’affecte pas la fourniture des Services par Jobrapido à votre égard, et vous êtes libres de le révoquer à tout moment sans conséquence, sous réserve que vous ne recevrez plus de communications marketing de la part de Jobrapido. Vous pouvez révoquer le consentement précédemment donné en suivant les indications fournies au Paragraphe 9 de la présente Politique.
• Soft Opt-In: Le traitement à cette fin est basé sur l’intérêt de Jobrapido de vous adresser des communications marketing par courriel (à l’adresse électronique que vous avez fournie dans le cadre de l’achat précédent) concernant les produits et services de Jobrapido semblables à ceux que vous avez déjà achetés via le Site, représentant un traitement légitime en vertu de la législation applicable en matière de protection des données personnelles, qui ne nécessite pas votre consentement. Vous pouvez interrompre la réception de  es communications à tout moment en utilisant le lien qui figure au bas de chacun de ces courriers électroniques sans aucune conséquence pour vous, sauf le fait que vous ne recevrez plus de communications de cette nature de la part de Jobrapido.
• Conformité : le traitement à cette fin est nécessaire pour permettre à Jobrapido de respecter toutes ses obligations légales. Quand vous fournissez vos Données Personnelles à Jobrapido, celles-ci doivent être traitées conformément à la législation applicable, qui peut impliquer leur conservation et la communication aux Autorités pour des obligations comptables, fiscales ou autres.
• Abus/Fraude/Contentieux : les informations recueillies à cette fin seront utilisées exclusivement pour prévenir et/ou détecter des activités frauduleuses ou des abus dans l’utilisation du Site et par conséquent permettre à Jobrapido de se défendre en justice, de gérer des réclamation, des contentieux et/ou précontentieux.

5. Envoyer votre candidature pour travailler chez Jobrapido

Jobrapido vous offre également l’opportunité d’envoyer votre candidature par courrier électronique pour travailler chez Jobrapido en utilisant la partie « Travailler avec nous » du Site. À cette fin Jobrapido obtiendra et utilisera les informations fournies par l’Utilisateur dans le but exclusif de sélectionner et gérer les candidatures. La base légale pour la collecte et le traitement des Données Personnelles contenues dans les candidatures est l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande de l’Utilisateur. Dans tous les cas, l’Utilisateur est invité à ne pas inclure dans son CV et/ou dans le formulaire concerné aucune Donnée Personnelle à caractère sensible et/ou des catégories particulières de Données Personnelles (telles que les données relatives à l’état de santé, les opinions politiques, la sexualité, etc.), sauf celles strictement nécessaires selon la loi pour les finalités de sélection et d’évaluation du CV et de la candidature (telles que l’appartenance à des catégories protégées). Si l’Utilisateur fournit de telles données à Jobrapido de manière accidentelle, celles-ci n’étant pas nécessaires à l’évaluation de la candidature, Jobrapido n’en tiendra pas compte.

Jobrapido conservera les données personnelles des Utilisateurs qui ont envoyé leur candidature et les postes chez Jobrapido pendant six mois après que ces données auront été fournies si le candidat ne travaille pas/collabore pas avec Jobrapido.

6. Destinataires des Données Personnelles

Vos Données Personnelles sont susceptibles d’être partagées avec les personnes énumérées ci-après (les « Destinataires ») :

• personnes qui agissent habituellement comme sous-traitant des données, à savoir : i) des personnes, sociétés ou associations professionnelles qui fournissent conseil et assistance à Jobrapido pour des questions comptables, administratives, fiscales, financières, en matière de recouvrement de créance, relativement à la prestation de Services ; ii) personnes avec lesquelles il est nécessaire d’interagir pour la prestation des Services (par ex. hébergeurs ou prestataires de plateformes d’envoi de courriels) ; iii) personnes déléguées pour effectuer des activités de maintenance technique (y compris la maintenance de l’équipement réseau et les réseaux de communication électronique) ;
• personnes autorisées par Jobrapido pour traiter des Données Personnelles nécessaires pour réaliser des activités strictement liées à la prestation des Services, qui s’obligent à maintenir la confidentialité ou qui ont une obligation légale adéquate de confidentialité (par ex. salariés de Jobrapido) ;
• sociétés du Groupe Jobrapido pour des raisons administratives internes ;
• personnes, entités ou autorités auxquelles nous sommes tenus de divulguer vos Données Personnelles aux fins de Conformité, Abus ou Fraude, ou sur ordre des autorités.

7. Transfert de Données Personnelles

Compte tenu de la présence internationale de Jobrapido, certaines de vos Données Personnelles sont partagées avec des Destinataires susceptibles d’être situés en dehors de l’Espace Économique Européen.

Jobrapido garantit que le traitement des Données Personnelles par ces Destinataires est effectué conformément à la législation applicable. Les transferts reposent sur des garanties adéquates telles que des décisions adéquates, les Clauses Contractuelles Standard approuvées par la Commission européenne, ou d’autres garanties. Vous pouvez obtenir plus d’informations concernant les transferts de données de la part de Jobrapido en écrivant à l’adresse suivante:  dpo@jobrapido.com.

8. Conservation des Données Personnelles

Les Données Personnelles traitées aux fins de la Fourniture du Service seront conservées par Jobrapido pendant la durée strictement nécessaire à cette fin. Dans tous les cas, ces Données Personnelles étant traitées dans le but de vous fournir les Services Jobrapido est susceptible de les conserver plus longtemps, notamment si cela est nécessaire pour protéger les intérêts de Jobrapido contre d’éventuelles réclamations, contentieux, précontentieux en lien avec les Services.

Les Données Personnelles traitées à des fins de Marketing seront conservées par Jobrapido jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement. Une fois votre consentement révoqué, Jobrapido n’utilisera plus vos Données Personnelles à cette fin, mais  pourra néanmoins les conserver, en particulier si cela est nécessaire pour protéger les intérêts de Jobrapido contre d’éventuelles réclamations fondées sur ce traitement. Veuillez noter que la révocation du consentement ne porte pas atteinte à la légalité du traitement basé sur le consentement donné avant sa révocation.

Les Données Personnelles traitées aux fins de la Sélection Soft seront conservées par Jobrapido jusqu’à ce que vous vous opposiez à ce traitement via le lien figurant au bas de chaque courriel de Sélection Soft ou en écrivant à dpo@jobrapido.com

Les Données Personnelles traitées pour des finalités de Conformité seront conservées par Jobrapido pendant la durée prévue pour chaque obligation spéciale ou par la loi applicable.

Les Données Personnelles traitées pour la finalité de prévention de Abus/Fraude/Contentieux seront conservées par Jobrapido pour la durée strictement nécessaire pour la finalité susmentionnée et par conséquent tant que Jobrapido est tenu de les conserver afin de se protéger en justice, en cas de contentieux ou précontentieux et de communiquer ces données aux Autorités compétentes.

9. Droits des personnes concernées

Vous pouvez à tout moment demander à Jobrapido :

• d’accéder à vos Données Personnelles, ou à une copie de ces Données Personnelles, ainsi que toute information concernant le traitement en cours de celles-ci ;
• la rectification ou l’actualisation de vos Données Personnelles traitées par Jobrapido, si celles-ci sont incomplètes ou ne sont pas à jour ;
• La suppression de vos Données Personnelles des bases de données de Jobrapido dans les cas prévus par l’art. 17 du Règlement ;
• La restriction du traitement de vos Données Personnelles par Jobrapido dans les cas prévus par l’art. 18 du Règlement ;
• Pour obtenir vos Données Personnelles sous un format structuré, communément utilisé et lisible par un appareil conformément à ce qui est prévu par l’art. 20 du Règlement ;

vous pouvez également :

• vous opposer au traitement de vos Données Personnelles par Jobrapido (par ex. Soft Opt-in) ;
• révoquer votre consentement pour le Marketing.

Jobrapido utilisera, comme indiqué ci-dessus, différents canaux de communication à travers lesquels vous serez contacté pour des finalités de marketing (par ex. téléphone, SMS, courriel, courrier recommandé, courrier, médias sociaux). Vous pourrez révoquer votre consentement pour le Marketing pour tous les canaux de contact ou pour certains d’entre eux.

Vous pourrez révoquer votre consentement pour le Marketing par courriel et arrêter de recevoir le Soft Opt-in en utilisant le lien approprié au bas de chaque courriel reçu.

Les droits énumérés ci-dessus peuvent, le cas échéant, être gérés dans la partie confidentielle du Site.

En plus de ce qui précède, vous pourrez également exercer vos droits en écrivant à Jobrapido à l’adresse suivante : dpo@jobrapido.com.

Dans tous les cas vous pourrez toujours présenter une réclamation auprès de l’autorité compétente (l’Autorité italienne de protection des Données, (Garante per la Protezione dei Dati Personali) si vous pensez que le traitement de vos Données Personnelles est contraire à la législation en vigueur.

10. Modifications

La présente Politique est entrée en vigueur le 5 janvier 2019 et Jobrapido se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour son contenu, en tout ou partie, notamment en cas de modification de la législation applicable. Jobrapido vous informera de tels changements dès qu’ils seront mis en place et ils seront applicables dès leur publication sur le Site. Jobrapido vous invite par conséquent à consulter régulièrement cette section pour prendre connaissance de la version la plus récente et actualisée de la présente Politique de confidentialité de manière à toujours être informé des données recueillies et de l’utilisation qui est faite de ces données par Jobrapido.

ANNEXE À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

LISTE DES COOKIES