Jobrapido S.r.l., con sede legale in via Paleocapa, n. 7, 20121 – Milano (“Jobrapido“), si impegna a proteggere la privacy online dei propri clienti che acquistano i Servizi offerti attraverso il sito https://corporate.jobrapido.com (il “Sito“). Il presente documento (“Informativa sulla Privacy“) è stato redatto per permettere ai clienti di comprendere le modalità di trattamento dei rispettivi Dati Personali, nell’ambito dell’acquisto dei nostri Servizi, come indicato di seguito al par. 3, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento“). La presente Informativa sulla Privacy intende fornire le informazioni necessarie ad un consenso esplicito e informato, ove necessario e qualora il cliente lo ritenga opportuno.

In generale, qualsiasi informazione o dato personale che l’utente fornisce a Jobrapido attraverso il Sito, o che viene altrimenti raccolto nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da Jobrapido (i “Servizi“), come meglio illustrato nelle Condizioni Generali (“CG” o “Condizioni Generali“), ove applicabili ai nostri Servizi, qui esposte, sarà trattato sulla base dei principi internazionalmente riconosciuti di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, accuratezza, integrità e riservatezza.

La presente Informativa sulla Privacy fa riferimento alle CG, ove applicabili, e deve essere letta insieme ad esse. Ove non avesse ancora proceduto in tal senso, l’utente è invitato a visualizzare dette Condizioni Generali cliccando sul link indicato in precedenza. I termini con iniziale maiuscola nella presente Informativa sulla Privacy che non sono definiti nella stessa hanno lo stesso significato loro attribuito nelle CG.

INDICE

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

2. Dati personali oggetto del trattamento

        a. Nome, informazioni di contatto, dettagli di pagamento e altri Dati Personali

         b. Dati forniti volontariamente dall’interessato

         c. Dati di navigazione

         d. Cookie

3. Finalità del trattamento

4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

5. Invio della candidatura per lavorare con Jobrapido

6. Destinatari dei Dati Personali

7. Trasferimento dei Dati Personali

8. Conservazione dei Dati Personali

9. Diritti dell’interessato

10. Modifiche

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Jobrapido, così come identificata all’inizio della presente Informativa sulla Privacy, è il Titolare del Trattamento di tutti i dati personali trattati nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da Jobrapido tramite il Sito.

È possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO“) di Jobrapido al seguente indirizzo e-mail: dpo@jobrapido.com.

2. Dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione sul Sito e nell’ambito delle attività relative ai Servizi acquistati presso Jobrapido siamo a informare l’utente e/o la società che l’utente rappresenta o per conto della quale opera (nel prosieguo, il “Cliente”) che Jobrapido tratterà i dati personali dell’utente, che potranno essere costituiti – anche sulla base delle decisioni dell’utente in merito alle modalità di utilizzo dei Servizi – da un identificativo come il nome, cognome, indirizzo e-mail dell’utente, un numero identificativo come il codice cliente, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale dell’utente idonei a renderlo identificato o identificabile (nel prosieguo “Dati Personali“).

Raccoglieremo i Dati Personali dell’utente che ci saranno forniti volontariamente (ad esempio in occasione di contatti per ricevere maggiori informazioni sui nostri Servizi o della creazione di un account per conto del Cliente al fine di acquistare un Servizio).

I Dati Personali trattati nell’ambito dell’uso dei servizi offerti da Jobrapido attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Nome, informazioni di contatto, dettagli di pagamento e altri Dati Personali

In varie sezioni del Sito, al fine di fornire i nostri Servizi, all’utente verrà richiesto di inserire:

Per la creazione di un Account del Datore di Lavoro:

• un indirizzo e-mail, il nome, il numero di telefono e l’indirizzo della sede legale del Cliente.

All’interno del Profilo Utente:

• indirizzo e-mail, nome e cognome dell’Utente.

Quando l’utente partecipa a sondaggi o eventuali promozioni che vengono rese disponibili attraverso il Sito, così come quando comunica con Jobrapido attraverso i contatti reperiti sul Sito, Jobrapido può altresì raccogliere ulteriori informazioni dall’utente fornite volontariamente da quest’ultimo.

Si prega di notare che i pagamenti per i Servizi vengono effettuati tramite una piattaforma di terzi (a seconda del paese in cui è sito l’utente, Stripe, Paypal o altri), che opera come un titolare del trattamento indipendente e non ci permette di accedere alle informazioni di pagamento, quali il numero di carta di credito o altri dati che è necessario fornire per completare l’acquisto.

Tuttavia, useremo i dati di fatturazione dell’utente, che saranno richiesti al momento dell’acquisto, per l’adempimento di tutti gli obblighi fiscali e contabili e per inviare la fattura relativa all’acquisto.

b. Dati forniti volontariamente dall’interessato

In alcune parti del Sito è consentito comunicare a Jobrapido informazioni di vario genere, che possono contenere Dati Personali di altre persone.

Una volta creato un Account del Datore di Lavoro, è possibile aggiungere Utenti al team inviando loro un invito via e-mail.

Con riferimento agli Annunci sul Sito, si informa che Jobrapido procederà, per quanto possibile, prima della loro pubblicazione, alla rimozione dalle stesse di eventuali Dati Personali relativi a soggetti terzi – diversi da quelli appartenenti al Cliente (es. il responsabile del recruiting all’interno dell’azienda). Esiste tuttavia il rischio che terzi, vedendo l’Annuncio pubblicato, possano risalire dalle informazioni in essa contenute all’identità dell’utente o a quella di altre persone, combinando le informazioni con altri dati in loro possesso.

Jobrapido si riserva quindi il diritto di modificare o rimuovere preventivamente l’Annuncio (se già pubblicato) nel caso in cui ritenga, a propria esclusiva discrezione, che tale Annuncio contenga Dati Personali, o per soddisfare una richiesta dell’interessato i cui Dati Personali sono presenti nell’Annuncio.

In ogni caso, rispetto alla comunicazione volontaria di Dati Personali di terzi, l’utente è il titolare del trattamento indipendente e si assume tutti gli obblighi e le responsabilità previsti ai sensi di legge. In tal senso, l’utente si impegna a indennizzare e manlevare Jobrapido, nella misura più ampia possibile, rispetto a ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. in cui Jobrapido possa incorrere ad opera di terzi i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso l’uso dell’utente delle funzionalità del Sito in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali. In ogni caso, qualora l’utente fornisca o in qualsiasi altro modo tratti Dati Personali di terzi nell’uso del Sito, garantisce sin d’ora – assumendosi ogni relativa responsabilità – che, nel caso specifico, il trattamento si basa sul consenso documentato di tale terzo o su altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

c. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel trasmettere la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per individuare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono oltre il tempo strettamente necessario alle finalità sopra descritte.

d. Cookie (Policy sull’uso dei cookie)

3. Finalità del trattamento

Jobrapido utilizzerà i Dati Personali dell’Utente raccolti attraverso il Sito per le seguenti finalità:

• fornire Servizi quali: i) consentire all’utente di registrarsi come Datore di Lavoro per accedere all’area personale del Cliente, dove potrà beneficiare di assistenza post contrattuale, acquistare Servizi aggiuntivi o gestire gli Annunci già acquistati e/o pubblicati da uno dei membri del proprio team; ii) verificare l’identità dell’utente e aiutarlo, nel caso in cui perda o dimentichi i dati di login/password del proprio account sul Sito; iii) permettere all’utente di visualizzare e gestire i propri dati di acquisto, di visualizzare la data di scadenza degli Annunci che ha pagato; v) permettere all’utente di contattare Jobrapido per ottenere, fornendo i relativi Dati Personali nell’apposito modulo di contatto, informazioni aggiuntive su specifici prodotti, Servizi e iniziative di Jobrapido, nonché scaricare informazioni e documenti previsti da Jobrapido (come white paper, brochure, ecc.) e v) per gestire qualsiasi altro tipo di richiesta di assistenza e supporto – di natura tecnica, commerciale e/o contrattuale e per fornire all’utente qualsiasi altro Servizio da lui richiesto (“Fornitura del Servizio“);
• per inviare all’utente comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, via e-mail, SMS, telefono, tramite banner, posta cartacea, instant messaging, tramite operatore, tramite le pagine ufficiali dei social media di Jobrapido, nonché per attività di marketing in senso lato, compresi concorsi a premi, giochi e competizioni, relativi a prodotti e/o servizi legati a Jobrapido o promossi da Jobrapido (“Marketing“);
• per inviare all’utente comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti i prodotti e i servizi di Jobrapido simili a quelli che ha acquistato attraverso il sito (“Soft Opt-In“);
• per rispettare gli obblighi di legge che richiedono a Jobrapido di raccogliere e/o elaborare ulteriormente alcuni tipi di Dati Personali (“Compliance“);
• per prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’uso del Sito o nell’ambito dei Servizi, o qualsiasi attività fraudolenta e quindi consentire a Jobrapido di difendersi in giudizio, di gestire reclami, contenziosi e/o fasi pre-contenzioso (“Abuso/Frode/Contenzioso“).

4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi giuridiche sui cui Jobrapido fonda il trattamento dei Dati Personali dell’utente, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

• Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per fornire i Servizi e, quindi, per l’esecuzione del contratto con l’utente o con il Cliente per conto del quale l’utente opera e che rappresenta. Non è obbligatorio fornire a Jobrapido i propri Dati Personali per questa finalità, ma in assenza della fornitura di tali dati, Jobrapido potrebbe non essere in grado di fornire il relativo Servizio (inclusa la possibilità di contattare Jobrapido per richiedere informazioni aggiuntive su specifici prodotti, Servizi e iniziative, scaricare informazioni e documenti forniti da Jobrapido).
• Marketing: il trattamento per questa finalità si basa sul consenso dell’utente, da esprimere flaggando l’apposita casella di spunta nel relativo modulo. Non è obbligatorio prestare il consenso a Jobrapido per questa finalità, in quanto tale consenso non pregiudica la fornitura dei Servizi all’utente da parte di Jobrapido, e l’utente è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza, salvo il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing da Jobrapido. L’utente può revocare il consenso precedentemente espresso seguendo le indicazioni fornite nel Paragrafo 9 della presente Informativa.
• Soft Opt-In: il trattamento per questa finalità si basa sull’interesse di Jobrapido ad inviare comunicazioni di marketing via e-mail (all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’utente nel contesto del precedente acquisto) relative a prodotti e servizi di Jobrapido simili a quelli già acquistati attraverso il Sito, il che costituisce un trattamento legittimo ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, che non richiede il consenso dell’utente. È possibile interrompere la ricezione di queste comunicazioni in qualsiasi momento utilizzando il link in fondo a ciascuna di dette e-mail senza alcuna conseguenza per l’utente, ad eccezione del fatto che non riceverà più ulteriori comunicazioni di questo tipo da Jobrapido.
• Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per Jobrapido al fine di adempiere ogni obbligo di legge. Quando l’utente fornisce i Dati Personali a Jobrapido, questi devono essere trattati in conformità con la legislazione applicabile, il che può comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altro tipo.
• Abuso/Frode/Contenzioso: le informazioni raccolte per questo scopo saranno utilizzate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e quindi permette a Jobrapido di difendersi in giudizio, di gestire reclami, contenziosi e/o fasi pre-contenzioso.

5. Invio della candidatura per lavorare con Jobrapido

Jobrapido offre inoltre agli Utenti la possibilità di inviare la propria candidatura via e-mail per lavorare in Jobrapido attraverso la sezione “Lavora con noi” del Sito. A tal fine, Jobrapido acquisirà e utilizzerà le informazioni fornite dall’Utente per le esclusive finalità di selezione e gestione delle candidature. La base giuridica della raccolta e del trattamento dei Dati Personali contenuti nelle candidature è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente. In ogni caso, l’Utente è invitato a non inserire nel proprio curriculum e/o nel relativo modulo Dati Personali di natura sensibile e/o particolari categorie di Dati Personali (quali i dati relativi allo stato di salute, alle opinioni politiche, alla vita sessuale, ecc. ), diversi da quelli strettamente necessari ai sensi di legge ai fini della selezione e valutazione del curriculum e della candidatura (come l’appartenenza a categorie protette). Qualora l’Utente fornisca accidentalmente a Jobrapido tali dati, che non sono necessari per la valutazione della candidatura, Jobrapido non ne terrà conto.

Jobrapido conserverà i dati personali degli utenti che hanno inviato la propria candidatura e le posizioni lavorative in Jobrapido per sei mesi dalla fornitura dei dati, nel caso in cui il candidato non ponga in essere un rapporto di lavoro/collaborazione con Jobrapido.

6. Destinatari dei dati personali

I Dati Personali dell’utente possono essere condivisi con le parti elencate di seguito (i “Destinatari“):

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ovvero: i) persone, società o studi professionali che prestano assistenza e consulenza a Jobrapido in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti in relazione all’erogazione dei Servizi; ii) soggetti con cui è necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio fornitori di hosting o fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail); iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione di apparati di rete e reti di comunicazione elettronica);
• persone autorizzate da Jobrapido a trattare i Dati Personali necessari per svolgere attività strettamente connesse all’erogazione dei Servizi, che si impegnano alla riservatezza o hanno un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Jobrapido);
• Società del Gruppo Jobrapido per fini amministrativi interni;
• soggetti, entità o autorità a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali dell’utente per finalità di Compliance, Abuso o Frode, o per ordine delle autorità.

7. Trasferimento dei Dati Personali

Data la presenza internazionale di Jobrapido, alcuni dei Dati Personali dell’utente sono condivisi con Destinatari che possono trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Jobrapido garantisce che il trattamento dei Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della legislazione applicabile. I trasferimenti si basano su garanzie adeguate, come le decisioni di adeguatezza, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie. Maggiori informazioni sui trasferimenti di dati possono essere ottenute da Jobrapido scrivendo al seguente indirizzo: dpo@jobrapido.com .

8. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati ai fini della Fornitura del Servizio saranno conservati da Jobrapido per il tempo strettamente necessario a tale finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornire i Servizi all’utente, Jobrapido potrà conservarli per un periodo di tempo più lungo, in particolare per quanto necessario al fine di tutelare gli interessi di Jobrapido con riferimento a eventuali reclami, contenziosi, fasi pre-contenzioso rispetto ai Servizi.

I Dati Personali trattati per la finalità di Marketing saranno conservati da Jobrapido fino alla revoca del consenso dell’utente. Una volta che il consenso è stato revocato, Jobrapido non utilizzerà più i Dati Personali dell’utente per tale finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto necessario al fine di proteggere gli interessi di Jobrapido con riferimento a possibili rivendicazioni basate su tale trattamento. Si prega di notare che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima di tale revoca.

I dati personali trattati ai fini del Soft Opt-In saranno conservati da Jobrapido fino a quando l’utente non si opporrà a tale trattamento attraverso il link in fondo ad ogni email di Soft Opt-In o scrivendo a dpo@jobrapido.com.

I Dati Personali trattati per finalità di Compliance saranno conservati da Jobrapido per il periodo previsto da specifici obblighi di legge o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati per finalità di prevenzione degli Abuso/Frode/Contenzioso saranno conservati da Jobrapido per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e quindi fino a quando Jobrapido sia tenuta a conservarli per tutelarsi in sede giudiziaria, di contenziosa e/o in fase pre-contenzioso e comunicare tali dati alle Autorità competenti.

9. Diritti dell’interessato

L’utente ha diritto di chiedere a Jobrapido, in qualsiasi momento:

• di accedere ai propri Dati Personali, o a una copia di tali Dati Personali, così come a ulteriori informazioni sul trattamento in corso di tali Dati Personali;
• la rettifica o l’aggiornamento dei propri Dati Personali trattati da Jobrapido, se sono incompleti o non aggiornati;
• la cancellazione dei propri Dati Personali dalle banche dati di Jobrapido nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento;
• la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali da parte di Jobrapido nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento;
• l’ottenimento dei propri Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico come previsto dall’art. 20 del Regolamento;

l’utente può altresì:

• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali da parte di Jobrapido (ad esempio, Soft Opt-In);
• revocare il proprio consenso per il Marketing.

Jobrapido utilizzerà, come detto, diversi canali di comunicazione attraverso i quali l’utente potrà essere contattato per finalità di marketing (es. telefono, sms, e-mail, posta elettronica certificata, posta cartacea, social media). L’utente può revocare il proprio consenso al marketing per tutti i canali di contatto o per singoli canali.

È possibile revocare il consenso al marketing inviato via e-mail e smettere di ricevere comunicazioni Soft Opt-In utilizzando l’apposito link in fondo ad ogni e-mail ricevuta.

I diritti sopra elencati possono, se del caso, essere gestiti nell’area riservata del Sito.

Oltre a quanto sopra, l’utente può anche esercitare i propri diritti scrivendo a Jobrapido al seguente indirizzo: dpo@jobrapido.com.

In ogni caso, l’utente ha sempre diritto di presentare un reclamo all’Autorità competente (il Garante per la Protezione dei Dati Personali) se ritiene che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

10. Modifiche

La presente Informativa è valida dal 5 gennaio 2019. Jobrapido si riserva il diritto di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, integralmente o in parte, anche a seguito di variazioni della normativa applicabile. Jobrapido informerà l’utente di tali modifiche non appena saranno introdotte e queste saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Jobrapido invita pertanto a visitare regolarmente questa sezione per prendere visione della versione più recente e aggiornata dell’Informativa sulla Privacy in modo da essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso di tali dati da parte di Jobrapido.

ALLEGATO ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

ELENCO DEI COOKIE